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维深建设RFID-条码资产管理系统 |
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http://www.secu.com.cn 中国安防产品网 时间：2007-10-09 09:55  |
国家无线电监测中心作为无线电资源的管理、检测单位，其检测设备、专业仪器种类繁、数量多，加上办公设备、办公家具等固定资产设备，数量更是庞大，这给资产管理部门带来很大工作量，仅每年两次的资产盘点就占用了资产管理部门大部分精力。在国家对资产管理越来越重视的大环境下，为了进一步完善目前的资产管理系统，加大资产管理的力度，保证资产的安全和数据的可靠，尤其是加强对一些贵重资产和经常需要在室外使用设备的管理已成为资产管理部门的重点工作。
国家无线电监测中心作为无线电管理的政府单位，决定率先采用维深电子先进的无线射频RFID技术，来加大和加快对资产管理系统的改造。在资产盘点和日常管理中的某些关键环节，将RFID技术引入资产管理的应用中，充分发挥RFID优点，构建成一个适应性更强、安全性更高、数据信息更可靠的资产管理系统。
目前，资产管理部门采用传统的手工记录方式连同办公软件OFFICE中的ACCESS工具，实现资产管理中资产数据的录入和统计。在资产不断增多的情况下，目前的管理方法已经开始跟不上管理的要求，资产的盘点、清查均由管理人员一一手工确认，工作量巨大，盘清资产情况几乎成为不可能完成的工作。同时，不同状态的资产通过不同的数据库来保存，易造成数据管理的混乱，也给统计、查询带来了很大的麻烦，造成资产的数据不方便查询和统计。由于其在做资产管理的同时，也从事合同管理职能，目前的数据无法一一区分资产台账清单，数据保存在单台PC里，无法实现数据共享。对于设备状态信息，无法实时的获得。当重要仪器外出时，采用传统的纸质单据来做证明，容易伪造，还不宜保存。
针对目前存在的诸多问题，维深电子提出了在资产管理的关键环节上建立先进的RFID－条码一体化应用系统，来满足管理部门的要求，提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化水平，在资产管理时，实现资产管理部门的合同管理，方便资产管理部门实时、准确的统计资产对帐数据。系统依托RFID和条码各自技术优势，通过安放在资产上的标签，利用先进的RFID设备对数据自动采集，经过后台应用软件的智能决策，快速实现对资产的管理。通过查询系统可以明确地查清每件资产的状态，以及资产的去向，及时记录设备去向的信息，在资产盘点时能有效降低员工劳动强度，最大限度的提高效率和准确率，实现了资产管理部门的合同管理，方便查找合同与资产的对应关系，从管理上加大了对资产管理的针对性，同时配合国家无线电监测中心的管理水平实现应用科学化管理以竖立新形象。
RFID-条码一体化的固定资产管理系统，借助于RFID和条码各自技术优势，在资产流通过程中，对每一个流通节点进行监控管理。通过系统先进性管理与先进的自动识别技术（RFID和条码一体化方案）相结合加快了数据收集的准确性、提高了数据收集的效率，从而保证了帐物相符、帐帐相符。在实际应用中，对于贵重物品及经常外出使用的设备，安装上RFID标签，方便使用和检查，其设备外出时，系统能自动检测到外出设备的外出时间、外出权限，方便管理。对于普通办公资产如办公桌椅，采用条码的标签来管理，经济简便。通过建立集中化、科学化、规范化、标准化的资产管理体系，实现资产管理的信息化、网络化，在合理配置和利用资产，降低投入成本，增加投入产出效益，提高管理水平和效率等方面上有着重大的意义。
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